Zarządzenie w sprawie dostępu do budynków sądu

Adm. 010- 9/2022


w sprawie dostępu do budynków sądu oraz zasad funkcjonowaniu Sądu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz osobom przebywającym na ich terenie w związku z utrzymującym się stanem epidemii wywołanym zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.

na podstawie:

• art. 22 § 1 z związku z art. 54 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2020r., poz. 2072),
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 marca 2022 w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związki z wystąpieniem stanu epidemii Dz.U. Poz. 679,
• § 30 ust. 1 pkt 15 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1141).

Z dniem 28 marca 2022 r. zarządzamy, co następuje:

Podstawowe formy kontaktu interesantów.
Podstawowymi formami kontaktu interesantów z Sądem Rejonowym w Siemianowicach Śląskich są:

1. poczta elektroniczna/ePUAP/fax;
2. kontakt telefoniczny;
3. forma pisemna –za pośrednictwem operatora pocztowego,
4. bezpośredni.

W celu ułatwienia bezpiecznego kontaktu zaleca się stronom i pełnomocnikom stron w pismach procesowych umieszczanie swojego telefonu kontaktowego.

Zasady przyjmowanie interesantów przez komórki organizacyjne Sądu.

Komórki organizacyjne Sądu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich przyjmują interesantów w następujący sposób:

1. Biuro Podawcze przyjmuje interesantów w poniedziałki w godz. 8.30 do 18.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 8.30 do godz. 15.30.
   W sytuacji braku pracownika w Biurze Podawczym w poniedziałki po godz. 15.30, pisma można złożyć za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych do godz.18.00.
   Rekomenduje się wnoszenie pism za pomocą operatora pocztowego lub poprzez wrzucenie do „skrzynki podawczej” w budynku Sądu. W przypadku skorzystania ze „skrzynki podawczej” interesant nie uzyskuje potwierdzenia złożenia pisma.
2. Biuro Obsługi Interesantów ogólne przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do godz. 15.30.
   W poniedziałki w godz. 15.30 do 18.00 Interesanci przyjmowani są przez właściwe komórki organizacyjne.
   Rekomenduje się telefoniczny lub mailowy kontakt z Biurem Obsługi Interesanta.
3. Biuro Obsługi Interesantów w zakresie IV Wydziału Ksiąg Wieczystych przyjmuje interesantów w poniedziałki w godz. 8.00 do 18.00 oraz od wtorku od piątku w godzinach od 8.00 do godz. 15.00. Rekomenduje się telefoniczny lub mailowy kontakt z Biurem Obsługi Interesanta.
4. Czytelnia akt udostępnia akta w godzinach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do godz. 15.00, przerwa w godz. od 11.00 do 12.00, z uwzględnieniem przerw na wietrzenie pomieszczenia.
   W pomieszczeniu czytelni jednorazowo mogą przebywać poza pracownikami Sądu 2 osoby. Osoby korzystające z czytelni zajmują miejsce wskazane przez pracownika czytelni. Zamówienia na akta składane są telefonicznie pod nr telefonu 32 7664315 lub drogą mailową poprzez adres boi@siemianowice.sr.gov.pl.
   W zamówieniu należy określić założony czas zapoznawania się z aktami. Pracownik czytelni informuje drogą telefoniczną lub mailową o terminie (dzień, godzina) udostępnienia akt.
5. Kasa Sądu przyjmuje interesantów:
   • w poniedziałki w godzinach: od 8.30 do 10.30, od 11.00 do 14.00, 14.30 do 17.00
   • od wtorku do piątku w godzinach: od 8.30 do 10.30 i od 11.00 do 14.30 .
   • Ostatni dzień roboczy każdego miesiąca kasa czynna od 8.00 do 11.30.
   • Ostatni dzień roboczy roku kasa z uwagi na przeprowadzaną inwentaryzację nieczynna.
   Rekomenduje się dokonywanie opłat i wpłat na rzecz Sądu za pomocą rachunków bankowych wskazanych w zakładce „Konta bankowe” na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich www.siemianowice.sr.gov.pl
6. Kierownicy Sekretariatów zapewniają obsługę interesantów w godzinach urzędowania sądu. Rekomenduje się wcześniejsze telefoniczne uzgodnienie terminu.

Ograniczenie wstępu do budynków Sądu
Zabrania się wstępu do budynku Sadu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich oraz na salę rozpraw osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.

Obowiązki interesantów wchodzących do budynków Sądu i na sale rozpraw/posiedzeń.

Interesanci wchodzący do budynków Sądu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich zobowiązani są:

1. stosować się do poleceń i wskazówek pracowników Ochrony Sądu i innych pracowników Sądu,
2. nie przemieszczać się w strefach, które przeznaczone są tylko i wyłącznie do korzystania przez pracowników Sądu,
3. do poruszania się po budynku Sądu tylko w strefach bezpośrednio związanych z czynnościami, z powodu których wynika stawiennictwo,
4. opuścić budynek Sądu/sale rozpraw niezwłocznie po zakończeniu czynności, w celu której nastąpiło stawiennictwo,
5. rekomenduje się interesantom korzystanie z druków i formularzy dostępnych na stronie internetowej Sądu i wypełnianie ich przed wizytą w Sądzie,
6. utrzymuje się zakaz wizyt w Sądzie młodzieży szkół podstawowych, ponadpodstawowych i wyższych o charakterze edukacyjnym,
7. wprowadza się zakaz spotkań z klientami na terenie Sądu (poza salą rozpraw),

Obowiązki interesantów wchodzących do budynków Sądu w charakterze publiczności.
Osoby zamierzające wziąć udział z rozprawach/posiedzeniach w charakterze publiczności będą wpuszczane na salę rozpraw po poinformowaniu Sędziego Przewodniczącego składu orzekającego.
Osoby przebywające w charakterze publiczności powinny stosować się do zaleceń i wskazówek pracowników Ochrony Sądu i innych pracowników Sądu.

Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich zobowiązuję do zapoznania z treścią niniejszego zarządzenia pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych w sposób zwyczajowo przyjęty.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 28 marca 2022


Wykaz numerów telefonów do poszczególnych Komórek Organizacyjnych
w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich

• Biuro Obsługi Interesanta: 032/ 7664310
• Biuro Podawcze: 032/ 7664308
• I Wydział Cywilny: 032/ 7664321
• II Wydział Karny: 032/ 7664361
• III Wydział Rodzinny i Nieletnich: 032/ 7664341
• IV Wydział Ksiąg Wieczystych: 032/ 7664351
• Oddział Administracyjny: 032/ 7664304
• Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej: 032/ 7664380