E-Sąd, czyli elektroniczne postępowanie upominawcze
Uproszczenie i przyspieszenie procesu, obniżenie kosztów postępowania, skrócenie czasu
wydania nakazu, a przede wszystkim odciążenie sądów rozpatrujących sprawy, w których stan
faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego –
to tylko niektóre korzyści jakie niesie za sobą elektroniczne postępowanie upominawcze, czyli
tzw. e-Sąd.
Istota elektronicznego postępowania upominawczego polega na:
- umożliwieniu elektronicznej komunikacji z sądem, w tym również złożenia i opłacenia pozwu,
- utrwalaniu czynności w elektronicznym postępowaniu upominawczym tylko w systemie informatycznym, gdyż założeniem nowego trybu jest rezygnacja z prowadzenia akt papierowych
- szybkim wydaniu orzeczenia tylko i wyłącznie jako dokumentu elektronicznego,
- ograniczeniu czynności sądu do niezbędnego minimum i wprowadzenie zasady, że czynności powoda podjęte w inny sposób, niż drogą elektroniczną nie wywołują skutków i nie będą przez sąd procedowane.
Elektronizacja postępowania upominawczego obejmuje obszar merytoryczny od złożenia
pozwu do złożenia wniosku egzekucyjnego u komornika sądowego. Korzyści z wprowadzonych
zmian to:
- Przyspieszenie postępowania – przede wszystkim poprzez uproszczenie procesu oraz jego automatyzację, a także poprzez specjalizację pracowników e-Sądu,
- Zminimalizowanie liczby dokumentów składanych do sądu i komornika, obarczonych wadami,
- Istotne obniżenie kosztów prowadzenia postępowania,
- Ułatwienie dostępu do dokumentów (orzeczeń, akt sprawy) osobom upoważnionym,
- Możliwość bieżącego śledzenia postępowania przez strony,
- Ułatwienie dostępu do Sądu dla osób niepełnosprawnych,
- Ograniczenie do koniecznego minimum, czynności związanych z obsługą biurową w tradycyjnym rozumieniu (obsługa akt, papierowych repertoriów, części korespondencji – np. do strony powodowej),
- Elastyczność zarządzania kadrami (głownie orzeczniczymi),
- Łatwość złożenia pozwu przez powoda,
- Automatyzacja obsługi powodów masowych w tym wymiana informacji z powodem masowym za pomocą systemów informatycznych.
Elektroniczne postępowanie upominawcze (e-Sąd) swoją właściwością obejmuje
cały kraj.
Fundament prawny pod elektroniczne postępowanie upominawcze wprowadziła
nowelizacja z dnia 9 stycznia 2009 r. ustawy Kodeks Postępowania Cywilnego (Dz.U. nr 26
poz.156 z 2009 r.).